Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Photonic Codes GmbH
Ziegenhagener Straße 1
34123 Kassel
Deutschland
Telefon: 0561 93264 998
E-Mail: admin@photonic-codes.com
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Terminvereinbarung sowie zur geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website korrekt auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über einen Kontaktbereich einen Termin zu buchen. Hierfür nutzen wir den Dienst Calendly.
Wenn ein Termin gebucht wird, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminorganisation, der Durchführung von Erstgesprächen, der geschäftlichen Kontaktaufnahme sowie der Nachbereitung des Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation und Kundenkommunikation.
Beim Laden des eingebetteten Calendly-Dienstes können technisch bedingt auch weitere Verbindungen zu Drittanbietern hergestellt werden, soweit dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
Unsere Terminorganisation ist mit einem Outlook-Kalender bzw. Microsoft-365-Kalender verbunden. Im Rahmen der Terminbuchung können die gebuchten Termine deshalb in unseren verbundenen Kalender übernommen und dort verarbeitet werden, um Verfügbarkeiten zu prüfen, Doppelbuchungen zu vermeiden und den Termin intern zu verwalten.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit und organisatorische Termindaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminplanung, Terminverwaltung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem gebuchten Termin.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die YouTube-Videos werden auf unserer Website nicht bereits beim bloßen Aufruf der jeweiligen Seite geladen. Eine Verbindung zu YouTube wird erst hergestellt, wenn der Nutzer das jeweilige Video aktiv durch Anklicken startet.
Erst durch diese Aktivierung können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, technische Verbindungsdaten, Informationen zum Browser, zum Endgerät sowie Angaben zur aufgerufenen Seite, an YouTube bzw. Google übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt erst nach aktiver Zustimmung bzw. bewusster Aktivierung durch den Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei auch personenbezogene Daten an Server in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Wir nutzen auf unserer Website Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website, zur statistischen Auswertung der Besucherströme sowie zur Analyse der Herkunft unserer Websitebesucher, insbesondere über welche Websites oder Kanäle Nutzer auf unsere Website gelangen.
Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich insbesondere um Matomo-Cookies wie _pk_id und _pk_ref. Diese dienen insbesondere der Wiedererkennung von Besuchern sowie der Speicherung von Referrer-Informationen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
In unserer Matomo-Konfiguration ist die Maskierung von IP-Adressen aktiviert. Derzeit werden 2 Bytes der IP-Adresse maskiert. Für die Anreicherung von Besuchsdaten, insbesondere im Zusammenhang mit geografischen Auswertungen, kann nach der aktuellen Konfiguration jedoch weiterhin die vollständige IP-Adresse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Reichweitenmessung, der statistischen Auswertung, der Optimierung unseres Webangebots sowie der Analyse der Herkunft unserer Websitebesucher.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns beim Betrieb der Website und bei der Terminorganisation unterstützen. Dazu können insbesondere Hosting-Dienstleister, Terminbuchungsdienste und Kalenderdienste gehören.
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Calendly, Microsoft-Diensten, YouTube, Meta-Pixel und der Meta Conversions API kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Terminbuchungen speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung des Termins und zur anschließenden geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Auf einzelnen Unterseiten und Landingpages unter den Domains photonic.codes und deren Subdomains (u. a. service-check.photonic.codes, service-bericht.photonic.codes, service-test.photonic.codes, handel-check.photonic.codes, handel-bericht.photonic.codes, handel-test.photonic.codes, aftersales-check.photonic.codes, aftersales-bericht.photonic.codes, aftersales-test.photonic.codes) setzen wir das Meta-Pixel sowie die Meta Conversions API ein.
Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“). Bei Datenübermittlungen in Drittländer erfolgt die Verarbeitung durch die Meta Platforms, Inc., 1 Meta Way, Menlo Park, California 94025, USA.
Zweck: Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram, Optimierung der Auslieferung (Conversion-Optimierung), Bildung von Custom Audiences bzw. Lookalike Audiences zur Zielgruppensteuerung, Retargeting sowie Analyse des Nutzungsverhaltens auf unseren Landingpages.
Verarbeitete Daten:
_fbp und _fbc)fbclid) sowie die in UTM-Parametern übermittelten KampagnenkennungenDie Meta Conversions API arbeitet serverseitig und ergänzt das clientseitige Meta-Pixel. Hierüber werden Conversion-Ereignisse (z. B. Lead, ViewContent, CompleteRegistration) direkt von unserem Server an Meta übermittelt.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie vor Aktivierung des Pixels über unseren Consent-Mechanismus erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Widerruf und Opt-out: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen. Zusätzlich können Sie der Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung direkt bei Meta widersprechen unter https://www.facebook.com/adpreferences sowie in Ihren Instagram-Kontoeinstellungen.
Weitere Informationen: Näheres zur Verarbeitung durch Meta und zu den Rechten der betroffenen Personen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/policy sowie in den Informationen zur Verarbeitung im Zusammenhang mit Meta-Pixel unter https://www.facebook.com/business/help/742478679120153.
Hinsichtlich der Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten beim Einsatz des Meta-Pixels und der Meta Conversions API sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO („Joint Controllership“).
Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich ausdrücklich auf die Erhebung der Daten und deren Übermittlung an Meta. Die anschließende Verarbeitung durch Meta erfolgt in alleiniger Verantwortung von Meta.
Die zwischen uns und Meta getroffene Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Controller Addendum“) ist einsehbar unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
Zur Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte (Art. 15 ff. DSGVO) können Sie sich sowohl an uns als auch direkt an Meta wenden. Datenschutzrechtliche Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung durch Meta können am effektivsten direkt bei Meta geltend gemacht werden, da Meta über die erforderlichen Informationen zur Verarbeitung verfügt.
Soweit Sie auf Facebook oder Instagram ein von uns bereitgestelltes Lead-Formular (Lead Ad) ausfüllen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie weitere von Ihnen im Formular angegebene Informationen) zunächst durch Meta erhoben und anschließend an uns übermittelt.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Kontaktaufnahme mit Ihnen, der Zusendung der von Ihnen angeforderten Informationen oder Materialien (z. B. Checks, Berichte, Testplätze) sowie der Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie durch das Absenden des Lead-Formulars erteilen.
Speicherdauer: Wir speichern Lead-Daten nur so lange, wie dies für den Zweck der Anfragenbearbeitung und der daraus resultierenden geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
Um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an admin@photonic-codes.com mit dem Stichwort „Datenlöschung“. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten und Sie über die durchgeführte Löschung informieren. Daten, die im Rahmen von Meta-Lead-Ads oder dem Meta-Pixel an Meta übermittelt wurden, können darüber hinaus direkt bei Meta in den Kontoeinstellungen gelöscht oder widerrufen werden.
Stand: Mai 2026