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Kostenlose Prozess-Prüfung für Dienstleister mit 25–300 Mitarbeitenden

Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrem Unternehmen Zeit verloren geht, Dinge doppelt gemacht werden — und was Sie sofort einfacher machen können.

  • Wir schauen uns an, wie es bei Ihnen gerade läuft
  • Wir finden heraus, wo Zeit und Geld verloren geht
  • Sie bekommen klare Empfehlungen, was sich lohnt
  • Sie erhalten einen konkreten 90-Tage-Plan

Kein Verkaufsgespräch. Kein Kleingedrucktes. Sie bekommen echte Ergebnisse.

Software-Produkte für Ihr Unternehmen

Wir bieten Beratung, Einrichtung, Daten-Übertragung, Prozess-Integration, Schulung und Support / Weiterentwicklung für die nachfolgenden hochwertigen Tools, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und digitalisieren.

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10 Mio. €
1 Mio. € 100 Mio. €
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ERP-System

ERPNext

ERPNext ist eine leistungsstarke Open-Source-ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine vollständige Suite von Geschäftsanwendungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.

  • Vollständig anpassbar
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Umfassende Funktionalität
  • Kosteneffizient
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 3.776 €
Laufende Betreuung / Monat: 99,20 €
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Zeiterfassung

Kimai

Kimai ist eine leistungsstarke Open-Source-Zeiterfassung für projektorientierte Teams. Sie ermöglicht es, Arbeitszeiten einfach zu erfassen, Projekte und Kunden zu verwalten sowie Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiten zu generieren.

  • Unbegrenzte Benutzer und Teams
  • Rechnungserstellung aus Zeiteinträgen
  • Umfangreiche JSON-API
  • Erweiterbar durch Plugins
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 3.304,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 86,80 €
Mayan EDMS Logo
Dokumentenmanagement

Mayan EDMS

Mayan EDMS ist ein fortschrittliches Open-Source-Dokumentenmanagementsystem. Es ermöglicht die sichere Speicherung, Verwaltung und automatische Kategorisierung von Dokumenten – inklusive OCR-Texterkennung, Versionierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle.

  • Automatische OCR-Texterkennung
  • Dokumentenversionierung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Workflow-Automatisierung
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 6.372,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 167,20 €
Apache Superset Logo
Business Intelligence

Apache Superset

Apache Superset ist eine moderne Open-Source-Plattform für Datenvisualisierung und Business Intelligence. Sie ermöglicht es, interaktive Dashboards zu erstellen, Daten intuitiv zu erkunden und fundierte Geschäftsentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Analysen zu treffen.

  • Interaktive Dashboards und Diagramme
  • No-Code-Datenexploration
  • Integrierter SQL-Editor
  • Anbindung an zahlreiche Datenquellen
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 5.428,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 142,40 €
Docuseal Logo
Digitale Signaturen

Docuseal

Docuseal revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente signieren und verwalten. Mit dieser Lösung können Sie den Papierkram eliminieren und Ihre Dokumentenprozesse vollständig digitalisieren.

  • Rechtsgültige elektronische Signaturen
  • Sichere Dokumentenverwaltung
  • Einfache Integration
  • Nachvollziehbare Audit-Trails
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 6.372,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 167,20 €
Cal.com Logo
Terminbuchung

Cal.com

Cal.com vereinfacht die Terminplanung und -koordination für Ihr Unternehmen. Diese Plattform ermöglicht es Kunden und Partnern, Termine direkt in Ihrem Kalender zu buchen, ohne das lästige Hin und Her von E-Mails.

  • Nahtlose Kalenderintegration
  • Anpassbare Buchungsseiten
  • Automatische Erinnerungen
  • Team-Scheduling-Funktionen
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 3.304,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 86,80 €
AppFlowy Logo
Projektmanagement/Wiki

AppFlowy

AppFlowy ist eine leistungsstarke Alternative zu Notion, die Ihnen hilft, Projekte zu verwalten, Wissen zu organisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten – alles in einer datenschutzfreundlichen, selbst-gehosteten Umgebung.

  • Flexible Arbeitsräume
  • Datenschutz durch Selbst-Hosting
  • Vielseitige Dokumentenformate
  • Kollaborative Bearbeitung
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 7.552,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 198,40 €
Nextcloud Logo
Cloud Dateisynchronisierung

Nextcloud

Nextcloud bietet eine sichere Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten. Mit dieser Lösung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und können gleichzeitig von allen Vorteilen der Cloud-Technologie profitieren.

  • Volle Datenkontrolle
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Nahtlose Integration
  • Kollaborative Funktionen
Einmalige Einrichtung (in Raten zahlbar): 7.552,00 €
Laufende Betreuung / Monat: 198,40 €

Unsere zufriedenen Kunden

Vertrauen Sie auf die Erfahrung unserer Kunden, die bereits von unseren Lösungen profitieren.

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Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Ideen in die Realität umsetzen.

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Kundenstimmen

Erfahren Sie, was unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit uns sagen.

KS Finanz GmbH

"Früher wurden uns ausgefüllte PDFs per Fax geschickt - heute erfassen Makler ihre Daten online in einheitlicher Qualität. Wir sparen Zeit, sichern unsere Datenqualität und können effizient auswerten."
Marc Fink

Marc Finke

Vertreter des Vorstands der Kasseler Sparkasse und Geschäftsführer der KS Finanz GMBH

Zum Blogartikel

BETESO GROUP GmbH

"Mithilfe des Tools von Photonic Codes konnten sehr langwierige und wiederkehrende Tätigkeiten ersetzt werden durch ein paar Mausklicks! Unsere Mitarbeiter können nun ihre Zeit viel effizienter einsetzen"
Karsten Schug

Karsten Schug

Geschäftsführer BETESO GROUP GMBH

Zeki GmbH

"Vielen Dank nochmals! Und weiterhin ganz viel Erfolg bei der Fortführung und Weiterentwicklung dieser großartigen Idee. Ich bin immer wieder begeistert von eurem Support und der Umsetzung. Zu sehen wie Ideen im Kopf in die Tat umgesetzt werden ist toll und umso schöner, wenn es Arbeitsprozesse optimiert und hilft!"
Zeynep Zeki-Stević

Zeynep Zeki-Stević

Geschäftsführerin Zeki GmbH

mtMax GmbH

"In Zusammenarbeit mit Photonic Codes haben wir das verbesserte Backoffice System mySpeedy 2.0 entwickelt. Es optimiert Arbeitsabläufe, steigert Kundenzufriedenheit und bringt unsere Kassenlösung auf ein neues Level."
Thomas Wengenroth

Thomas Wengenroth

Geschäftsführer mtMax GmbH

Hier sehen Sie die Informationsseite der Lösung

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Über Photonic Codes

2019 startete Informatik Bachelor Christian Wiegand nebenberuflich mit dem ersten Softwareprojekt, einer Tablet-App für die Holzverladung.

2021 wurde dann Photonic Codes von Herr Wiegand als Einzelunternehmen gegründet. Nach erfolgreichen weiteren Projekten kam dann zum Jahreswechsel 2022/2023 die Umwandlung zur GmbH.

Heute entwickelt Photonic Codes mit seinem Team individuelle Softwarelösungen in Form von Web Apps und mobilen Apps.

Unser Ziel ist es, die Welt digitaler zu machen und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Was uns auszeichnet: Sie profitieren von unserer Langjährigen Erfahrung und sparen wertvolle Ressourcen, weil wir erprobte Bausteine nutzen und nicht das Rad neu erfinden müssen. Somit ermöglichen wir eine schnellere und stabilere Entwicklung.

Christian Wiegand

Christian Wiegand

Geschäftsführer, B.Sc. Informatik

Team-Meeting bei Photonic Codes
Credits: Fiona Körner

Gemeinsam mehr erreichen

Sowohl Geschäftsführer Christian Wiegand, als auch Tech-Lead Michael Prasil haben an der Uni Kassel Ihr Informatik-Studium abgeschlossen und haben Zertifizierungen auf ihrem Fachgebiet. Daher besteht auch eine enge Verbindung zur Uni Kassel. Die Photonic Codes GmbH befand sich von Anfang 2023 bis Anfang 2025 für 2 Jahre im Sciencepark Kassel. Wir sind somit auch auf der Gründungslandkarte der Uni Kassel zu finden.

Gut beraten

Damit nichts aus dem Ruder läuft. Der Unternehmensbeirat der Photonic Codes GmbH bringt wertvolle Erfahrung mit. Die Mitglieder bringen ihr Wissen aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Recht und generelle Unternehmensführung mit.

Unternehmensbeirat der Photonic Codes
Prof. Dr. Thomas Eberhard (Vorsitzender), Stefan Korten, Dr. Thomas Stohlmeier, Fredrik Ljungman

Unsere Netzwerke & Mitgliedschaften

Stark durch Vernetzung

Bei Photonic Codes glauben wir an die Kraft des Netzwerkens. Durch unsere aktive Teilnahme in verschiedenen Verbänden und Netzwerken bleiben wir nicht nur am Puls der Zeit, sondern können auch wertvolle Synergien schaffen. Der Austausch mit anderen Experten ermöglicht es uns, innovative Lösungen zu entwickeln und unser Know-how kontinuierlich zu erweitern – ein Mehrwert, von dem auch unsere Kunden profitieren.

Als Mitglied in diesen renommierten Organisationen stärken wir nicht nur unsere eigene Position am Markt, sondern tragen auch zur Weiterentwicklung der digitalen Wirtschaft bei.

Kontakt

Haben Sie Fragen oder möchten Sie ein Projekt besprechen? Kontaktieren Sie uns!

Adresse

Ziegenhagener Straße 1
34123 Kassel

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